Présence-famille Saint-Augustin est un organisme communautaire sans but lucratif qui existe depuis 1991 et dont la mission est, principalement, de maintenir et d’améliorer l’autonomie des personnes vivant à domicile ainsi que de contribuer à la lutte à la pauvreté.

Sous l’autorité de la directrice, les principales responsabilités de la secrétaire-réceptionniste sont :

• Recevoir les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs;
• Effectuer les travaux de base en secrétariat en utilisant les logiciels de la suite Office;
• Fournir un soutien administratif à la directrice, au personnel (salarié ou bénévole), au conseil d’administration et aux responsables des activités et services;
• Recevoir les demandes d’accompagnement-transport et les inscrire dans le registre ;
• Recevoir les demandes du service d’aide à l’impôt, fixer les rendez-vous, répartir le travail auprès des bénévoles;
• Compiler les heures de bénévolat;
• Compiler les dons reçus et faire parvenir les reçus fiscaux aux donateurs;
• Mettre à jour la liste des bénévoles ainsi que leurs coordonnées;
• Participer à la préparation, la rédaction et la distribution des différents documents de l’organisme;
• Assumer, à la demande de la directrice, toutes autres tâches connexes.

Qualités personnelles recherchées

• Ouverture d’esprit et patience à l’égard de la clientèle;
• Courtoisie, discrétion et jugement ;
• Autonomie et sens des priorités ;
• Esprit d’équipe ;
• Polyvalence et rigueur dans le travail ;
• Ponctualité ;
• Flexibilité.

Qualifications requises

• Diplôme d’études secondaires ou professionnelles en secrétariat ou dans un champ connexe;
• Expérience minimale de 1 an dans le domaine ou dans des fonctions comparables;
• Connaissance de la suite Office ;
• Maîtrise d’un français parlé et écrit de qualité.

Conditions de travail

• Poste temporaire dans le cadre d’un remplacement de congé maternité : du 23 juin 2025 au 1^er avril 2026. Possibilité de prolongation.
• Poste à temps plein 35 heures /semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h00;
• Salaire annuel entre 34 143 $ et 40 094 $.

Les personnes intéressées devront faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’un court texte expliquant leur motivation au plus tard le 15 mai 2025 par courriel à [email protected]. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour une entrevue.

Le Marchand de lunettes est présent tous les troisièmes mercredis du mois à Présence-Famille St-Augustin (SUR RENDEZ-VOUS).

La mission du Marchand de lunettes est de rendre les lunettes accessibles pour tous !

Pour prendre un rendez-vous avec le marchand de lunettes, appelez au 581-983-3883.

Pour plus d’information, visitez le site internet : https://marchanddelunettes.org/